插畫 / 淑
人在江湖走，難免惹上麻煩，與人產生糾紛。
這時候常常就聽人說，寫存證信函寄給對方！不出來就開告！！
對！好主意！但．．．不會寫怎麼辦？該如何寫呢？要找律師寫存證信函嗎？
※存證信函是什麼？
存證信函的目的，是在於特定法律關係（紛爭事件）中，讓雙方相互往來的「意見或主張」，能夠留存（即存證）於郵局，而不會隨著時間掩沒掉。
換言之，存證信函效力（或功能）主要是「存證」。寄存證信函的目的，通常是為了「確定期限」、「表明行使權利（請求）」或「通知」外，這也是當前寄存證信函的多數原因。
但其實依現今的科技，許多的溝通表達工具，也都能夠發揮存證的效果，也就是一張截圖、一段錄音，都在法律上有其意義，非限於存證信函，才有正式之法律效力。（但寫存證信函還是會讓人感到比較嚴肅，會進而認真看、或是處理）。
※存證信函一定要請律師寫嗎？
其實不一定必須請律師寫存證信函，因為存證信函僅是傳遞意見的文書工具（甚至也可以發存證信函祝女朋友生日快樂），就算無法寫的像律師一樣，仍然有存證效果。
其實民眾均可以自己寫存證信函，只要寫清楚事實經過、以及將自己意思或訴求明確表達即可。所以，存證信函並非一定要由律師撰寫不可，當然還是可以請律師寫，差別主要是在於較能掌握法律概念或意義的操作，以及相對正式。
但本質上來說，律師協助寫存證信函，是在於為當事人本人的請求主張，提供法律上的依據，去強化當事人請求的正當性，以及注意一切有利不利的細節。
若寄件人掛上了律師的名字，實踐上的經驗，收件人比較會做出回應（不論是正面回應，或是矢口反擊）
●【自己寫存證信函的版本】（直白版）
王大胖，你欠我錢，你快還我錢！!不然我就要告你！
●【請律師寫存證信函的版本】（有加法條及將邏輯通順地鋪陳）
依照民法○○規定，消費借貸關係...中，我對你有請求的權利，王大胖，你欠我錢，你要趕快還我錢！不還我就依照民法○○規定提告。
上述存證信函的書寫型態，在法律上的意義均差不多，因此其實不用過度拘泥於相關存證信函範例，只要能在存證信函上清楚交代事實經過及訴求即可。
至於請律師寫存證信函、或是律師函的費用為多少，可另外參酌：
【生活法律】律師函、存證信函的功能是什麼？請律師寫，費用是多少呢？
※存證信函怎麼寫？自己寫存證信函的7個重點
寫存證信函的注意事項1.注意事實正確、訴求清晰
撰寫存證信函時，內容要注意「請求的事實是否完整正確」、「訴求是否清晰明確」。如果涉及到催告，在訂定最終期限時（最終通牒）時，應時間應評估是否合理，假如給予期限不合理，則可能發存證信函催告的作用會喪失意義。以修復漏水為例，要求對方收到存證信函後1日內就要處理完畢，這種存證信函基本上是強人所難，不見得會被法院認可。
至於是否引用法條，建議民眾如果沒把握，可先不要引用，以避免引用錯誤的負面影響。而且發存證信函催告，不會因為沒有引用法條，就不生催告的合法效力。
2.到郵局買存證信函用紙或上網下載
向各地郵局購買存證信函用紙撰寫，或是在郵局網站下載存證信函格式範本。撰寫份數是按照當事人的人數，外加郵局存證份數一份。寄出時，要在存證信函右上方寄件人欄位簽名或蓋章。假如是對欠錢的人債務人寄存證信函要求還錢，那份數需要3份。→ 自己留底一份、郵局存證一份、對方收一份。如果對方收件人有兩人，那就需要4份存證信函，以此類推。
3.內容精簡明確
寫存證信函的時候，除非必要，不然厝邊好律師會建議內容盡量精簡，避免因為說太多而弄巧成拙，反而可能在後續訴訟程序中產生不利效果。
4.涉及到金錢金額，數字用國字大寫
如果存證信函的內容涉及到金錢金額，建議數字部分用國字大寫。所謂的數字的大寫：也就是「壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾」。
5.內容多頁時建議加蓋騎縫章
如果因為案情複雜、存證信函很多頁時，建議在騎縫處蓋騎縫章，以確保存證信函本身的完整與可信、而未被抽換過。目前郵局的郵務人員也會主動幫忙改騎縫章，所以不一定寄件人要自己蓋騎縫章。
6.寄件對象有多個地址的話建議都寄
如果寄件的對象有兩個以上的通訊地或戶籍地，厝邊好律師會建議都寄，如果都對方都不收信，這時候就可以凸顯出對方惡意拒收，或消極避不見面的情況，在後續的訴訟程序中作為一項證據。也可以降低對方抗辯沒收到的風險。
7.如果存證信函被退回，記得保留完整
存證信函寄出後，如果對方拒收，這時候郵局退回的存證信函建議保留完整(信封別丟)，因為信封上會有郵局「退信理由」的戳章或註記（例如查無此人或遷移），在一定程度上，這也是有機會展項出對方已經消極避不見面的狀況，這時候訴訟上也許就可以作為發動「假扣押」或保全程序的依據。
※一定要寫存證信函才能算是提告嗎？
並非寄存證信函就表示起訴。寄存證信函在法律的意義「並非起訴」，收存證信函也不代表「被告」，換句話說，存證信函效力並非就是起訴提告，單純寄了存證信函也不表示就能獲得權利救濟。若要提告，尋求法院保障自己權利，終究還是得依照民事訴訟程序（或是刑事告訴）辦理，才會正確的方法。
至於提告程序，可另參考：
其實許多時候與其寄存證信函，不如直接寫「民事起訴狀」或「刑事告訴狀」向司法檢調單位提告，特別是在已經有相當之資料證據的情形下，還比較有效率。不然美其名，寄存證信函先禮後兵，實則錯失先機、打草驚蛇，也浪費存證信紙及寄存證信函的費用。如果真的不確定要直接告，還是要先寄存證信函，也可以請教律師之間的差異、寄存證信函的必要性乃至於實益。
至於如果自己收到存證信函，厝邊好律師還是建議，仍然要評估一下存證信函的內容為何，或者是後續的可能影響，不要完全都置之不理，以免自己的權利受損。建議在實際狀況中，無論是寄存證信函，還是收存證信函，還是可以請教專業律師，請他們評估狀況。
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