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人在江湖走,難免惹上麻煩,與人產生糾紛。

這時候常常就聽人說,寫存證信函寄給對方!不出來就開告!!

對!好主意!但...不會寫怎麼辦?該如何寫呢?要找律師寫存證信函嗎?

存證信函怎麼寫.jpg

 

※存證信函是什麼?


 

存證信函的目的,是在於特定法律關係(紛爭事件)中,讓雙方相互往來的「意見或主張」,能夠留存(即存證)於郵局,而不會隨著時間掩沒掉。

換言之,存證信函效力(或功能)主要是「存證」。寄存證信函的目的,通常是為了「確定期限」、「表明行使權利(請求)」或「通知」外,這也是當前寄存證信函的多數原因。

但其實依現今的科技,許多的溝通表達工具,也都能夠發揮存證的效果,也就是一張截圖、一段錄音,都在法律上有其意義,非限於存證信函,才有正式之法律效力。(但寫存證信函還是會讓人感到比較嚴肅,會進而認真看、或是處理)。

 

 

※存證信函一定要請律師寫嗎?


 

其實不一定必須請律師寫存證信函,因為存證信函僅是傳遞意見的文書工具(甚至也可以發存證信函祝女朋友生日快樂),就算無法寫的像律師一樣,仍然有存證效果。

其實民眾均可以自己寫存證信函,只要寫清楚事實經過、以及將自己意思或訴求明確表達即可。所以,存證信函並非一定要由律師撰寫不可,當然還是可以請律師寫,差別主要是在於較能掌握法律概念或意義的操作,以及相對正式。

本質上來說,律師協助寫存證信函,是在於為當事人本人的請求主張,提供法律上的依據,去強化當事人請求的正當性,以及注意一切有利不利的細節。

若寄件人掛上了律師的名字,實踐上的經驗,收件人比較會做出回應(不論是正面回應,或是矢口反擊)

 

●【自己寫存證信函的版本】(直白版)

王大胖,你欠我錢,你快還我錢!!不然我就要告你!

●【請律師寫存證信函的版本】(有加法條及將邏輯通順地鋪陳)

依照民法○○規定,消費借貸關係...中,我對你有請求的權利,王大胖,你欠我錢,你要趕快還我錢!不還我就依照民法○○規定提告。

 

上述存證信函的書寫型態,在法律上的意義均差不多,因此其實不用過度拘泥於相關存證信函範例,只要能在存證信函上清楚交代事實經過及訴求即可。

 

至於請律師寫存證信函、或是律師函的費用為多少,可另外參酌:

【生活法律】律師函、存證信函的功能是什麼?請律師寫,費用是多少呢?

  

 

※存證信函怎麼寫?自己寫存證信函的7個重點


 

寫存證信函的注意事項1.注意事實正確、訴求清晰

撰寫存證信函時,內容要注意「請求的事實是否完整正確」、「訴求是否清晰明確」。如果涉及到催告,在訂定最終期限時(最終通牒)時,應時間應評估是否合理,假如給予期限不合理,則可能發存證信函催告的作用會喪失意義。以修復漏水為例,要求對方收到存證信函後1日內就要處理完畢,這種存證信函基本上是強人所難,不見得會被法院認可。

至於是否引用法條,建議民眾如果沒把握,可先不要引用,以避免引用錯誤的負面影響。而且發存證信函催告,不會因為沒有引用法條,就不生催告的合法效力。

 

2.到郵局買存證信函用紙或上網下載

向各地郵局購買存證信函用紙撰寫,或是在郵局網站下載存證信函格式範本。撰寫份數是按照當事人的人數,外加郵局存證份數一份。寄出時,要在存證信函右上方寄件人欄位簽名或蓋章。假如是對欠錢的人債務人寄存證信函要求還錢,那份數需要3份。→ 自己留底一份、郵局存證一份、對方收一份。如果對方收件人有兩人,那就需要4份存證信函,以此類推。

郵局的存證信函下載專區

 

3.內容精簡明確

寫存證信函的時候,除非必要,不然厝邊好律師會建議內容盡量精簡,避免因為說太多而弄巧成拙,反而可能在後續訴訟程序中產生不利效果。

 

4.涉及到金錢金額,數字用國字大寫

如果存證信函的內容涉及到金錢金額,建議數字部分用國字大寫。所謂的數字的大寫:也就是「壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾」。

 

5.內容多頁時建議加蓋騎縫章

如果因為案情複雜、存證信函很多頁時,建議在騎縫處蓋騎縫章,以確保存證信函本身的完整與可信、而未被抽換過。目前郵局的郵務人員也會主動幫忙改騎縫章,所以不一定寄件人要自己蓋騎縫章。

 

6.寄件對象有多個地址的話建議都寄

如果寄件的對象有兩個以上的通訊地或戶籍地,厝邊好律師會建議都寄,如果都對方都不收信,這時候就可以凸顯出對方惡意拒收,或消極避不見面的情況,在後續的訴訟程序中作為一項證據。也可以降低對方抗辯沒收到的風險。

 

7.如果存證信函被退回,記得保留完整

存證信函寄出後,如果對方拒收,這時候郵局退回的存證信函建議保留完整(信封別丟),因為信封上會有郵局「退信理由」的戳章或註記(例如查無此人或遷移),在一定程度上,這也是有機會展項出對方已經消極避不見面的狀況,這時候訴訟上也許就可以作為發動「假扣押」或保全程序的依據。

 

 

※一定要寫存證信函才能算是提告嗎?


 

並非寄存證信函就表示起訴。寄存證信函在法律的意義「並非起訴」,收存證信函也不代表「被告」,換句話說,存證信函效力並非就是起訴提告,單純寄了存證信函也不表示就能獲得權利救濟。若要提告,尋求法院保障自己權利,終究還是得依照民事訴訟程序(或是刑事告訴)辦理,才會正確的方法。

至於提告程序,可另參考:

【法律小學堂】打官司提告須知:民事訴訟程序及流程篇~

【刑事法】想提告刑事案件,直接找檢察官會更有效率喔~

 

其實許多時候與其寄存證信函,不如直接寫「民事起訴狀」或「刑事告訴狀」向司法檢調單位提告,特別是在已經有相當之資料證據的情形下,還比較有效率。不然美其名,寄存證信函先禮後兵,實則錯失先機、打草驚蛇,也浪費存證信紙及寄存證信函的費用。如果真的不確定要直接告,還是要先寄存證信函,也可以請教律師之間的差異、寄存證信函的必要性乃至於實益。

至於如果自己收到存證信函,厝邊好律師還是建議,仍然要評估一下存證信函的內容為何,或者是後續的可能影響,不要完全都置之不理,以免自己的權利受損。建議在實際狀況中,無論是寄存證信函,還是收存證信函,還是可以請教專業律師,請他們評估狀況。

 

 

※閱讀這篇文章的人,也看了下列文章:

【生活法律】律師函、存證信函的功能是什麼?請律師寫,費用是多少呢?

【法律小學堂】打官司提告須知:民事訴訟程序及流程篇~

【刑事法】想提告刑事案件,直接找檢察官會更有效率喔~

【民事法律】民事訴訟須知問題Q&A~

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